相模住建 株式会社(以下、「当社」という)では個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、お客様に関する個人情報について、以下の考え方に沿って、適正な取扱いと保護・管理に努めます。
個人情報保護の基本方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
個人情報の取得・利用について
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、 利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
個人情報を利用する目的について
お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。
- 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供。
- 上記１の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
- 当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- 上記１、３の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
- 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
個人情報の第三者への提供について
お客様の個人情報は、法令の規定基づく場合の他、下記の利用目的の範囲内において第三者へ提供される事があります。提供方法については、電話、FAX、電子メール、書面、郵便物等があります。尚、ご本人からの申し出により、相手先への提供は 停止いたします。
- 不動産取引の付帯業務における金融機関・司法書士等への提示
- 保険媒介業務
- 建築工事、アフターサービス、メンテナンス時における委託業者への提供
- 個人情報保護法に基づく場合
- 当社の業務の適切な遂行に著しい支障を及ぼす場合
- 予め提供を告知している場合
※提供する個人情報の範囲はお名前、ご住所、電話番号、物件詳細、成約情報など必要な範囲内とします。
当社のWEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて
当社の運営するWebサイトは、お客様が個人情報を開示することなく、ほとんどのサービスをご利用頂くことができます。 ただし、サービスによってはお客様に個人情報をお聞きする場合がありますが、当社では個人情報の保護に関する法令と社会 秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと管理・保護に努めています。
個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的として利用します。
- お客様からご請求のあった資料をお届けするため
- お客様からのお問い合わせに対応するため
- お客様がお申込みになったサービスなどの確認、ご案内をするため
- その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じたときのため
個人情報の第三者への開示について
当社は先に挙げた目的以外において、お客様の個人情報を第三者に開示することはありません。 ただし、法律に基づき開示しなければならない場合や、他のお客様や当社の権利、財産、安全などを保護するために必要で あると判断される場合には、個人情報を開示することがあります。
個人情報取扱の委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の確認・更新について
お客様からご登録頂いた個人情報はいつでも確認、更新および利用の中止をすることができます。
個人情報の管理について
当社はお客様の個人情報について、消失、誤用、改変等が行われないように、厳重なセキュリティ対策を実施しています。
個人情報保護に関する問合せ先
当社の個人情報の取り扱い及び管理についてお問い合わせは下記までお願いします。
相模住建 株式会社
神奈川県厚木市寿町1-3-13
電話：046-295-2010
Mail：info@sagamijyuken.com